Кассовая дисциплина организаций и предпринимателей

  • Кассовая дисциплина — это свод законодательных нормативов, которые регламентируют оборот наличности в процессе ведения коммерческой деятельности. Ее соблюдение обязательно и для юридических лиц, и для предпринимателей.

    Закон предусматривает следующий порядок работы с кассой:

    • снятие утреннего отчета на ККМ, запись его показателей в журнале кассира (4-КМ);
    • отбитие чеков за каждую покупку;
    • выдача товарных чеков при отсутствии ККМ;
    • выписка кассовых ордеров;
    • сдача наличных денег в банк в случае превышения лимита;
    • снятие вечернего отчета на ККМ, запись его показателей в журнале кассира (4-КМ);
    • заполнение по итогам дня книги учета ордеров, кассовой книги, справки-отчета кассира (КМ-6).

     

    Обеспечить четкое соблюдение этого порядка в реальных производственных условиях достаточно сложно. К счастью, за нарушение многих перечисленных пунктов штрафные санкции не предусмотрены, и для того чтобы избежать проблем при проверке, необходимо выполнять лишь четыре главных требования:

    1. Применять ККМ в установленном порядке либо выдавать товарные чеки.
    2. Вести кассовую книгу и отражать в ней всю поступающую выручку.
    3. Соблюдать лимит наличности. Его величина определяется предприятием самостоятельно по следующей формуле: выручка за период не более 92 дней * кол-во дней между сдачей наличных в банк (не более 7) / кол-во рабочих дней за выбранный период. Новые фирмы устанавливают лимит по планируемой выручке, таким образом, он может быть любым.
    4. Соблюдать лимит расчетов между хозяйствующими субъектами. От организации и ИП можно принять не более 100 тыс. руб. в рамках одного договора, от физического лица — любую сумму.

     

    Отсутствие ордеров, а также форм КМ-4 и КМ-6 — не основание для наложения штрафов. Еще один важный нюанс: в процессе проверки ИФНС вправе затребовать кассовые книги за три года, но штрафовать может только за отсутствие записей в них в течение двух последних месяцев.

    Избежать проблем с ИФНС поможет также оформление приказа о кассовой дисциплине. В нем можно отразить все особенности работы фирмы, связанные с оборотом наличных:

    • порядок расчетов;
    • график смен;
    • обязанности сотрудников и т. д.

     

    Этот документ особенно актуален для предприятий с круглосуточным обслуживанием. Также стоит помнить о том, что в случае неправомерного наложения штрафа можно отстоять свои права в арбитражном суде.